sábado, 17 de septiembre de 2011

Como manejar inventario para una Pyme en un programa como Excel World

Inventarios


Representa la existencia de bienes muebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos, en un período económico determinado.

¿El programa como costea?

World Office utiliza el método de costo promedio ponderado. Permite obtener informes del costo de Ventas en cualquier lapso de tiempo.

¿Qué método de inventarios utiliza el sistema?

World Office utiliza el método de inventarios permanentes.



¿El programa maneja código de barras?

Si, World Office reconoce el sistema de código de barras solo necesita el lector óptico y puede facturar de la misma forma que el supermercado éxito.

¿Cómo se capturan las fotos de los terceros o de los productos?

Para capturar la imagen se pueden utilizar los siguientes métodos:

1. Por medio de una cámara digital
2. Escaneando la imagen

Teniendo la imagen capturada y en medio magnético ya es posible introducirla a World Office. Se pulsa clic en agregar imagen se busca la ruta donde se encuentra almacenada la foto y se pulsa clic en Aceptar y queda incorporada la imagen al producto o tercero.

¿World Office maneja varias bodegas? ¿Puedo controlar existencias por cada una?

World Office maneja un número ilimitado de bodegas y permite obtener informes de existencias y costeo de inventarios por cada una de ellas.

¿El programa maneja varios tipos de unidad de medida? ¿Puedo crearlas?

Si, World Office trae creados todos los tipos de unidad (Tiempo, longitud peso etc.) y las unidades de medida mas comunes igualmente pueden crearse todas las demás que se deseen.

¿El código de inventarios hasta cuántos caracteres acepta y pueden ser alfanuméricos?

Si, pueden ser alfanuméricos y se pueden manejar hasta 60 caracteres, de requerirse más caracteres se puede acondicionar al número que lo requiera.

¿Puedo manejar diferentes porcentajes de IVA?

Si, se puede manejar cualquier porcentaje de IVA. A cada producto se le asocia el porcentaje de IVA correspondiente y este puede ser modificado fácilmente por el usuario.

¿El programa maneja lotes de pedido?

Si, maneja lotes de pedido y permite obtener existencias por cada uno y controla los vencimientos. Los lotes de pedido se utilizan por ejemplo en los laboratorios médicos para controlar las fechas de vencimiento, de existencias y futuras garantías.

¿Qué inventarios maneja el programa?

Maneja todo tipo de inventarios, materia prima, productos en proceso, productos terminados, papelería, dotación etc.

¿Se pueden manejar existencias negativas en inventario?

Si, el software permite que el usuario habilite e inactive la opción de manejo de existencias negativas si lo requiere de lo contrario maneja solo existencias positivas. Por tanto el usuario es quien decide si habilita o no esta opción de acuerdo a sus necesidades.

¿World Office maneja punto mínimo, máximo y puntos de reorden de existencias?

Si, el software permite controlar los puntos mínimos, máximos y puntos de reorden por cada producto, el software le genera informes de los productos que están por debajo del punto mínimo, por encima del punto máximo y cerca al punto de reorden.

¿El programa me permite manejar familias de productos y cuantas agrupaciones?

Si permite manejar la referencia y dos agrupaciones más. Ejemplo de familias o agrupaciones en un supermercado se pueden agrupar de la siguiente forma:

Primer Grupo:             
Licores
Frutas y Verduras
Abarrotes
Lácteos

Segundo Grupo:
Dentro de licores se encuentran:
Aguardiente
Ron     
Vino
Whisky
Champaña

Referencia del producto

1001    Néctar x Botella
1002    Néctar x media Botella
1003    Néctar x cuarto de  Botella

2001    Ron Viejo de caldas x Botella
2002    Ron Viejo de caldas x media Botella
2003    Ron Viejo de caldas x cuarto de  Botella

¿Costea en línea o en bache?

World Office realiza el costeo en línea, es decir, costea por cada registro que se realice.

¿Maneja traslados entre bodegas de forma automática?

Para realizar los traslados se debe diligenciar el documento salida de almacén de la bodega saliente y de forma automática se genera una entrada a almacén a la otra entrante.

¿Si el programa maneja existencias negativas como se ve afectado el costo promedio?

Una vez realice la compra, se reafecta automáticamente el costo promedio, teniendo en cuenta las unidades compradas y generando un nuevo costo promedio.

¿El programa maneja ubicación de los productos en una bodega?

Si, el software permite conocer la ubicación exacta de un producto dentro de una bodega.

¿Los inventarios tienen ajustes por inflación de forma automática y por ítem?

Si, World Office ajusta por inflación cada ítem.

¿Las remisiones y facturas de venta descargan existencias de inventarios?

Si, estos dos documentos descargan de inventarios.

¿El programa me puede indicar que productos y/o servicios vendí o compre?

Si, World Office permite obtener diversos informes de Compras y Ventas qué indican qué productos se han comprado y vendido y qué productos no han tenido movimiento durante un lapso de tiempo.

Informes de Inventarios

  • Existencia de inventarios
  • Rotación de Inventarios
  • Control de despachos
  • Inventarios por bodega
  • Por debajo del punto mínimo
  • Por encima del punto máximo
  • Inventarios sin rotación
  • Movimientos de Inventario
  • Ficha técnica
  • Kardex
  • Inventarios ajustados por inflación
  • Control de devoluciones
  • Control cruces de documentos
  • Rentabilidad por producto
  • Estadística de Ventas
  • Vencimiento de lotes
  • Listado de inventarios
  • Existencias mensuales

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